ATTO DI INFORMAZIONE EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 ("GDPR")

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Con specifico riferimento ai dati personali ex art. 4 n. 1 del GDPR che vi riguardano in qualità di soggetto “interessato” ex art. 4 n. 1 del Regolamento UE, la scrivente Fenix S.r.l., (d’ora in avanti “Fenix”) (VAT RO 34025590), con sede legale DN28, NR 154, 707410 Valeo Lupului (IASI) ROMANIA, in qualità di Titolare del trattamento ex art. 26 del Regolamento UE n. 2016/679 ("GDPR") vi informa che, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, i vostri dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per le finalità descritte al successivo art. 2'. 

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Ai sensi dell’art. 26 comma II del GDPR, il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è messo a disposizione dei soggetti interessati, i quali  potranno farne richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: info.privacy@fenixsafety.com

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1.       Natura e tipologia dei dati oggetto del trattamento.

1.1.    I Contitolari tratteranno i vostri dati personali ex art. 4 n. 1 del GDPR, ivi inclusi i dati relativi all'ubicazione ex art. 2 lettera c) della Direttiva n. 2002/58/CE (modificata dalla Direttiva n. 2009/136/CE), per l'esecuzione delle finalità di trattamento illustrate nel successivo art. 3.

 

2.       Informazioni sui Contitolari e sul Responsabile della Protezione dei dati cd. di gruppo.

2.1.    Il soggetto Contitolare del trattamento è FENIX, che può essere contattata al seguente recapito: info.privacy@fenixsafety.com . Il Responsabile della Protezione dei dati cd. di gruppo, nominato da FENIX, è NOVARA PAOLO.

2.2.    Si comunica che eventuali variazioni ovvero aggiornamenti circa i dati relativi ai soggetti poc’anzi indicati verranno idoneamente pubblicati all’interno dei siti web di ciascun Contitolare.

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3.       Finalità e base giuridica del trattamento.

3.1.    Nel rispetto dell'art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR e dell'art. 16 della carta dei diritti fondamentali dell' Unione Europea, i vostri dati personali saranno trattati, da parte dei Contitolari, per l'esecuzione delle seguenti finalità:

a.     Corretto ed efficace utilizzo, dell'Applicazione mobile "Fenix Safety" e del conesso dispositivo, ivi inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'attività di geolocalizzazione e/o tracciamento a seguito dell'utilizzo dell'App e del connesso dispositivo.

        3.2.    In ossequio all'art. 13 comma 2 lettera e) del GDPR, il Contitolare vi comunica che l'eventuale mancata comunicazione dei vostri dati personali per l'esecuzione delle finalità di trattamento descritte          all'art. 3.1 lettera a) determinerà l'impossibilità di una corretta e compiuta attivazione ed utilizzo dell'App e del conesso dispositivo.

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4.       Diffusione e comunicazione.

4.1.    In ossequio all'art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, il Contitolare vi riferisce che i vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti cd. terzi al solo ed unico scopo di una corretta esecuzione delle finalità di trattamento illustrate nel precedente art. 3.

 

5.       Periodo di conservazione dei dati.

5.1.    In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, il Contitolare vi comunica che il periodo di conservazione dei vostri dati personali trattati per le finalità di cui all'art. 3.1 lettera a) coinciderà con un termine non superiore al completo perseguimento delle finalità in questione, eventualmente prorogabile al fine di dare esecuzione ad un adempimento legale ovvero per l'eventuale necessità di gestire un contenzioso stragiudiziale o giudiziale promosso da o nei confronti del Contitolare.

 

6.       Modalità di trattamento.

6.1.    Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato, da parte dei Contitolari, mediante modalità cartacee, informatiche e/o elettroniche nonchè è improntato al rispetto dei principi di cui alla normativa nazionale e comunitaria vigente in materia.

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7.       Principi applicati al trattamento dei Vostri dati personali.

7.1.    I vostri dati personali saranno trattati nel pieno e totale rispetto dei principi espressi dall’art. 5 del GDPR.

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8.       Diritti dell'interessato.

8.1.    In relazione ai vostri dati personali, vi informiamo che avete il diritto di esercitare i diritti previsti dagli art. da 15 a 22 e da 77 a 79 del GDPR.

8.2.    In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, i Contitolari si impegnano a fornirvi le comunicazioni di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.

8.3.    In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, i Contitolari vi informano che si impegnano a fornirvi le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli art. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

8.4.    Al fine di poter esercitare i diritti illustrati nel presente articolo, voi potete avvalervi dei dati di contatto specificati all’art. 2 della presente informativa.